Att välja rätt publiceringsverktyg är inte så enkelt. Många webbyråer erbjuder egenutvecklade CMS och alla hävdar att de har den bästa lösningen... Det finns dock några saker som man bör tänka på om man inte är så tekniskt kunnig:

1. Ägande och öppenhet

Ett inte alltför ovanligt scenario: "Du har nappat på ett förtjusande erbjudande om ett publiceringsverktyg som gör allt du önskar, och du fick dessutom en fräsch design på köpet! Det kostar ganska mycket i månaden, men du får bra support och är nöjd med servicen hos din leverantör. Efter några månader är du kanske inte lika nöjd. Du har upptäckt en massa begränsningar i systemet och leverantören har inte varit så tillmötesgående som du hoppades. Du vill ta med dig systemet till en annan leverantör, men det kan du inte, eftersom systemet ägs av din leverantör, och de är dessutom de enda som kan systemet..."

Viktiga frågor att ställa till leverantören:

• Får jag ta med mig systemet till en annan leverantör om jag inte är nöjd med servicen, eller är jag bunden till er?
• Finns det någon annan än ni som kan systemet?
• Är systemet byggt på öppna tillgängliga teknologier som någon annan kan sätta sig in i?
• Vad händer om ni skulle bestämma er för att sluta uppdatera systemet?
• Hur många användare har systemet?
• Får jag tillgång till programmets källkod så att någon annan kan göra ändringar åt mig, om det skulle behövas?

2. Syns din hemsida i sökmotorernas resultat?

Det spelar ingen roll hur fin hemsida du har, eller hur enkel den är att uppdatera, om ingen hittar till den! Och för att folk ska hitta till den behöver den dyka upp i sökmotorerna! Det här är en jätteviktigt punkt när man ska välja ett publiceringsverktyg, för alla sådana verktyg påverkar dina sidors placering i sökresultaten. Frågan är bara åt vilket håll... Ett bra system kan verkligen ge dina sidor ett lyft, medan ett dåligt kan göra så att de inte hittas alls!

Viktiga frågor att ställa till leverantören:

• Kan jag som uppdaterar hemsidan bestämma varje sidas adress? (den som visas i adressfältet webbläsaren)
• Kan jag bestämma varje sidas titel? (den som står högst upp i webbläsarens titelrad)
• Kan jag bestämma hur de interna länkarna mellan sidorna ser ut? (vilken adress och vilken text som länkas)

3. Funktioner och utbyggnadsmöjligheter

När du försäkrat dig om att du inte blir beroende av en leverantör under punkt 1, och att din sida är byggd med möjlighet till bra placeringar hos sökmotorerna under punkt 2, är det dags att börja titta på de funktioner som erbjuds. Minst lika viktigt som den inbyggda funktionaliteten är möjligheten att bygga ut systemet med nya funktioner, allteftersom ni kan komma att behöva dem.

Viktiga frågor att ställa till leverantören:

• Vilka funktioner finns i systemet?
• Hur enkelt är det att lägga till extra funktionalitet?
• Vad kostar det?
• Finns det andra leverantörer som erbjuder extra funktionalitet för systemet?
• Är systemet ordentligt dokumenterat så att andra fristående programmerare enkelt kan lära sig skapa nya funktioner?