Ett webbprojekt består av olika faser och kan genomföras på en mängd olika sätt. I inledningsfasen sker oftast ett första möte där det görs en behovsanalys och man diskuterar bl.a. syfte, mål, vision, målgrupper, vilket innehåll och vilka funktioner som behövs.

Man tar fram en strukturskiss (sitemap) över webbplatsens tänkta innehåll och navigering.

Själva utseendet, med färger, bilder och typografi, skapas ofta med en befintlig grafisk profil i botten, alternativt behöver en helt ny profil tas fram.

Utifrån struktur, funktioner och grafisk profil följer produktion av designmallar (HTML och CSS) som sedan installeras i systemet.

Sen installeras, anpassas och aktiveras de komponenter, moduler och plugins man valt.

De personer som ska hantera systemet genomgår redaktörs- eller administratörsutbildning och sedan är webbplatsen färdig att "fyllas" med innehåll.

Texter kan behöva bearbetas av en copywriter och kanske behöver en professionell fotograf anlitas för att ta bilder.

Eftersom de flesta webbplatser "lever" genom att de kontinuerligt uppdateras dyker det efter en tid ofta upp önskemål om fler funktioner. Webbprojektet går in i nästa fas och eventuella ändringar och/eller tillägg görs.